SPIONNEWS.ID, Baubau – Kamis, (4/7/2024) Bimbingan teknis untuk beberapa daerah, yang ikut hadir dalam kegiatan ini diantaranya dari Kabupaten Buton dan Kota Baubau. Tujuan kegiatan ini dilaksanakan untuk memberikan bimbingan bagi para pegawai agar mampu membuat data arsip yang mudah dan cepat ditemukan.
Menurut Ery Lukito Dew,i S.Hum selaku Pembina Kearsipan Nasional RI, mengatakan; “Penanggung jawab Kota Baubau, Buton Selatan, wilayah timur, coba 1 berkas arsip, pengelolaan arsip dinamis, arsip, pusing dokumen-dokumen, numpuk saja di aduit, harus ada bukti, sumbernya dari mana, hati-hati, arsip gorengan. Intinya arsip itu penting, sewaktu-waktu kita butuhkan, arsip dinamis, arsip-arsip belanda, arsip kerajaan, suatu peristiwa, jangan main-main, arsip dinamis, permanen, memelihara. Kedua, sarana dan prasarana, pemeliharaan arsip dinamis pemberkasan arsip aktif,” ujarnya.
Naskah dinas, ungkapnya, jangan sampai ada yang memalsukan, aturannya, bagaimana, aturan tulisan, kop, surat, ada pihak yang memalsukan. “Jangan menyepelekan Klarifikasi Arsip, Retensi Arsip, hidup Abadi, arsip pedoman, dikurangi aja, kepala arsip Nasional, Arsip Nasional, arsip Rahasia, klarifikasi keamanannya, arsip-arsip, mutasi, arsip bocor, rahasia-rahasia,” ujarnya pada media ini.
Arsip aktif, 1 tahun atau 2 tahun lagi, frekuensi penggunaan berkurang, tetap di tata, ucap narasumber, pedoman untuk layanan BPK sifatnya Pembuktian, Arsip permanen, penyimpanan arsip, kegiatan pemberkasan, daftar arsip, sejak awal dilengkapi pemberkasan, idealnya ini, di setiap bidang, ruang penyimpanan aktif, central file, records central, Arsip harus aktif, standar, tidak menjamur, kecoak, hati-hati di lemari kayu, arsipnya dimakan rayap, hati-hati sertifikat rumah. “Arsip sangat berarti harus aslinya, adanya arsip pembuktian, Arsip, sangat penting, jangan main-main sama arsip,” diingatkannya dengan penuh peduli.
Lanjutnya, arsip yang berjamur, keyword atau kata kunci, browsing, nama kegiatannya, apa praktek pemberkasan arsip, pembinaan arsip, sharing, sudah berapa jauh pemberkasan arsip, izin penelitian, dari kampus, skripsi, langsung pemberkasan, praktek.
Kegiatan ini, menghadirkan beberapa pemateri yaitu Dra. Satriani, Ery Lukito Dewi, S.Hum berasal dari Jakarta, Kamis pagi (4/7/2024), bertempat di Hotel Galaxy Inn, Kota Baubau, Sultra.***
Liputan: Ismail
Editor: Harry dan RAL
